作成した名刺データをユーザーに支給すると、 ユーザー自身が名刺発注を申請できるようになります。
ユーザーの発注方法はこちらをご確認ください。
- ［名刺データ］画面に遷移し、支給する名刺の［支給］ボタンをクリックします。
- 支給するユーザーを選択して［支給］ボタンをクリックします。
支給したいユーザーが表示されない時は、ユーザー追加を先に行います。
名刺の一括支給
名刺データをCSVファイルを使って一括支給できます。
※ CSVファイルの作成方法についてはこちら
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名刺データ一括作成 CSV ファイルの「支給フラグ」が「1」かつ、「支給予定者のメールアドレス」が入力されている状態でファイルをインポートしてください。
入力例
支給フラグ 支給日 支給時間 支給予定者のメールアドレス 支給名刺 データID 1 20xx/02/02 00:00 naoto.i@yonyon.example.com xxxxxxxxxxxxxxx 1 yuma.t@yonyon.example.com xxxxxxxxxxxxxxx ※ 支給日を入力する場合、支給時間も必ず入力してください。支給日のみ入力し、支給時間が空白の場合、該当データはエラーになります。
※ 支給日・支給時間の両方が空白の場合、［支給対象］画面で「即時支給」が選択された状態になります。
※ インポート完了後は、［支給対象］画面からいつでも変更可能です。 - インポート完了時に届く通知メールにある「支給はこちら」のリンクをクリックしてください。
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名刺データと支給日時と支給対象者の内容に誤りがないか確認し、［支給］ボタンをクリックしてください。
※ 分は30分単位（00分または30分）で設定できます。CSVで「00」または「30」の30分単位以外の値が入力された場合、次の30分単位に自動で繰り上げられます。 （例：15:08は15:30に、15:45は16:00に繰り上げ）
支給日時を指定後の注意事項
- 一般ユーザーの編集申請が承認された場合：既存の支給日時は取り消され、即時支給されます。
- 同じ名刺データの別の［Ver］に支給日時を設定した場合：以前の支給日時は上書きされます。
- 支給予約時刻を設定しても、設定した時刻より後に支給される場合があります。