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名刺データを作成

名刺データの作成

名刺データを作成すると、 名刺を発注できるようになります。

  1. ［名刺データ］画面に遷移し、［名刺を作成］ボタンをクリックします。

     
  2. テンプレートを選択し、部署や肩書き、氏名などをそれぞれのテキストボックスに入力し、プレビューで仕上がりを確認してから［作成］ボタンをクリックします。

     

 

名刺データの一括作成

名刺データをCSVファイルを使って一括作成できます。

  1. ［名刺データ画面］に遷移し、［一括作成・編集］ボタンをクリックします。

     
  2. CSVファイルをダウンロードします。
     ・新しく名刺を追加する場合：新規作成用のファイルをダウンロード
     ・既存の名刺を変更する場合：更新用のファイルをダウンロード
  3. CSVファイルを編集します。CSVファイルを編集します。
     ※ 文字コードは「UTF-8」を使用してください。
     ※ Excelで開くと表示が崩れることがあります。

更新用のファイルをダウンロードした場合は、更新しないデータを行から削除してください。
各項目の入力ルールは、フォーマット項目説明を参照してください。

  1. 作成したCSVファイルを選択し、［開始］ボタンをクリックします。 
     
  2. インポートが完了するとメールで通知されます。
     ※ この時点では支給は完了していません。メール内のリンクから実行できます。 
     

フォーマット項目説明

ここでは、名刺メーカー独自の項目のみ説明します。

支給フラグ

インポート完了後、

  • 0（一括支給しない）： 個別に支給を実行できます。
  • 1（一括支給する）： 完了通知メールのリンクから一括支給を実行できます。

※ 一括支給の手順についてはこちら
支給日

支給フラグが「1」の場合のみ、支給日を入力できます。

  • 日時を指定して支給する場合：「yyyy/mm/dd」形式で入力（Excelで入力する場合は、セルの表示形式を「文字列」に設定）。
  • 即時支給する場合：空欄のままインポート。

※ ［支給対象］画面で即時支給と日時指定を切り替えできます。
支給時間

支給フラグに「1」を入力し、かつ、支給日を入力した場合、支給時間を入力してください。

  • 入力形式

    ・「hh:mm」形式で入力（Excelで入力する場合は、セルの表示形式を「文字列」に設定）。 ・分単位は「00」または「30」のみ有効。 ・未来の時刻を指定。

  • 自動補正について

    ・「00」または「30」以外の分単位が入力された場合、次の30分単位に自動で繰り上げられます。
    ・例：15:08 ⇒ 15:30 に繰り上げ
    ・例：15:45 ⇒ 16:00 に繰り上げ

  • 注意事項

    ・空白はインポートエラーになります。
    ・支給予約時刻を設定しても、実際の支給が設定時刻より後ろにズレる場合があります。
支給予定者のメールアドレス 支給フラグが「1」の場合のみ、Sansan名刺メーカーのログインメールアドレスを入力してください。
支給名刺 データID 支給名刺データを更新する際に必要なIDです。
新規作成の場合は空白のままアップロードしてください。
発注フラグ

インポート完了後、 

  • 0（一括発注しない）： 個別に発注を実行できます。
  • 1（一括発注する）： 完了通知メールのリンクから一括発注を実行できます。

※ 一括発注の手順についてはこちら 
発注枚数 発注フラグが「1」の場合のみ、名刺メーカーの［名刺データ］の［発注］ボタンをクリックし、「発注枚数」の中の選択肢にある枚数を入力してください。
配送先 発注フラグが「1」の場合のみ、［マスターデータ］に登録されている配送先名を入力してください。
費用負担部門 発注フラグに「1」を入力し、かつ、［マスターデータ］に費用負担部門を登録している場合は、費用負担部門名を入力してください。
テンプレート
表・裏 		［名刺テンプレート］に登録されているテンプレート名を入力してください。
アイコン 指定した画像が名刺に追加されます。
追加済み画像のファイル名を入力してください。
（例：gazou.jpg）

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